Vertreterversammlung 2022

Vertreterversammlung für das Geschäftsjahr 2021

Bekanntmachung der Tagesordnung an unsere Mitglieder gem. § 46 Abs. 1 GenG.

1 Eröffnung und Begrüßung
2 Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2021, Vorlage des Jahresabschlusses und des Lageberichtes für das Geschäftsjahr 2021 und Vorschlag zur Verwendung des Jahresüberschusses
3 Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit
4 Bericht des Aufsichtsrates über die gesetzliche Prüfung sowie Beratung und mögliche Beschlussfassung hierzu
5 Feststellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2021
6 Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses
7

Beschlussfassungen über die Entlastung

a. der Mitglieder des Aufsichtsrates

b. der Mitglieder des Vorstands

8 Wahlen zum Aufsichtsrat
9 Wahl von Mitgliedern der Genossenschaft in den Wahlausschuss gem. § 2 der Wahlordnung zur Vertreterversammlung
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Beratung und Beschlussfassung zur Verschmelzung mit der Volksbank Sauerland eG

a. Information über die zur Beschlussfassung anstehende Verschmelzung sowie Vorlage und    Erläuterung des Verschmelzungsvertrags in der Fassung des Entwurfs vom 12.03.2022

b. Verlesen des für beide Verschmelzungspartner erstatteten gemeinsamen Prüfungsgutachtens des Genossenschaftsverbandes - Verband der Regionen e.V.

c. Aussprache

d. Beschlussfassung über die Verschmelzung mit der Volksbank Sauerland eG sowie Zustimmung zum vorgelegten Entwurf des Verschmelzungsvertrag

11

Nominierungen angesichts der zur Beschlussfassung anstehenden Verschmelzung mit der Volksbank Sauerland eG

a. Nominierung von Kandidaten zur Wahl in den Aufsichtsrat der Volksbank Sauerland eG aufgrund des Verschmelzungsvertrags

b. Nominierung von Kandidaten zur Wahl in den Wahlausschuss der Volksbank Sauerland eG aufgrund des Verschmelzungsvertrags

12 Verschiedenes

Der Jahresabschluss und der gesetzliche Lagebericht nebst dem Bericht des Aufsichtsrates der Volksbank Bigge-Lenne eG für das Geschäftsjahr 2021 sowie die zuvor genannten Anlagen zu diesem Schreiben liegen ab sofort während der üblichen Geschäftszeiten in unseren Geschäftsräumen in Schmallenberg, Oststraße 19-23, und in Lennestadt-Altenhundem, Hundemstraße 6-8, zur Einsichtnahme für jedes Mitglied aus.